A sabedoria popular costuma dizer que a utilização de atalhos na realização de tarefas é prejudicial ao sucesso, uma vez que está normalmente associada ao "menor esforço", como se costuma dizer. E esse facto acaba indubitavelmente por se revelar contraproducente na hora de alcançar os seus objectivos.
Contudo, a sabedoria popular esqueceu-se do Excel :). Sim, no Excel, há inúmeros atalhos que irão fazê-lo poupar tempo, executando tarefas e comandos mais rapidamente, com ganhos de eficácia consideráveis. Não acredita? Repare então:
As 70 teclas de atalho em Excel que todos os utilizadores devem conhecer (e utilizar)
Teclas de atalho para navegar pela folha/livro
HOME: Move a selecção da célula para a primeira célula da respectiva linha (ex: de G12 para G1)
CTRL + HOME: Move a selecção da célula para o início da folha (célula A1)
CTRL + END: Move a selecção da célula para a última célula da folha contendo dados
CTRL + SETAS: Move a selecção da célula até ao fim do conteúdo (é interrompido quando encontra uma célula vazia)
CTRL + L: Localiza dados na folha
CTRL + U: Localiza e altera dados na folha
Teclas de atalho para selecção de células
SHIFT + ESPAÇO: Selecciona toda a linha;
CTRL + ESPAÇO: Selecciona toda a coluna;
CTRL + SHIFT + ESPAÇO: Selecciona todos as células à volta da célula seleccionada
CTRL + SHIFT + PGUP: Selecciona as folhas à esquerda da folha actual
CTRL + SHIFT + PGDN: Selecciona as folhas à direita da folha actual
CTRL + SHIFT + O: Selecciona todas as células que contêm comentários
SHIFT + SETAS: Desloca a célula seleccionada para a última célula preenchida. Em alternativa, selecciona a última célula do livro.
CTRL + SHIFT + SETAS: Selecciona todas as células preenchidas com dados
SHIFT + HOME: Selecciona todas as células à esquerda da célula seleccionada
CTRL + SHIFT + HOME: Selecciona todas as células acima e à esquerda da célula seleccionada
ESC: Cancela a selecção de uma célula
Teclas de atalho para Inserir/Editar dados
CTRL + Z: Desfaz a última acção executada
CTRL + Y: Refaz a última acção executada
CTRL + C: Copia células ou outro tipo de conteúdo (ex: imagens)
CTRL + X: Corta células ou outro tipo de conteúdo (ex: imagens)
CTRL + V: Cola células ou outro tipo de conteúdo (ex: imagens)
CTRL + +: Insere uma linha/coluna (requer selecção prévia da linha/coluna anterior)
CTRL + -: Remove uma linha/coluna (requer selecção prévia da linha/coluna anterior)
CTRL + O: Abre um novo livro Excel
ALT + F8: Abre a lista de Macros
CTRL + ALT + F5: Actualiza todos os dados do livro
CTRL + F3: Cria, edita, elimina e localiza todos os nomes utilizados no livro
SHIFT + ALT + SETA PARA A DIREITA: Abre caixa para agrupar dados
SHIFT + ALT + SETA PARA A ESQUERDA: Abre caixa para desagrupar dados
CTRL + SHIFT + L: Insere filtros
Teclas de atalho para Inserir/Editar dados dentro das células
F2: Activa o cursor do rato dentro de uma célula
ALT + ENTER: Insere uma nova linha dentro de uma célula
SHIFT + ENTER: Move o cursor para a célula de cima
CTRL + ;: Insere a data actual
CTRL + SHIFT + ;: Insere Data e Hora actuais
CTRL + D: Copia e cola o conteúdo da célula imediatamente acima
CTRL + -: Abre menu para eliminação de célula/linha/coluna
SHIFT + F2: Inserir comentário
SHIFT + F10: Abre opções de formatação da célula (abre o mesmo menu assim que o botão direito do rato é pressionado)
SHIFT + F11: Insere uma nova folha no livro Excel
ALT + F1: Insere um gráfico baseado na actual selecção de células
F11: Insere um gráfico numa nova folha, baseado na actual selecção de dados
CTRL + K: Insere uma hiperligação
CTRL + 9: Oculta linhas seleccionadas
CTRL + SHIFT + 9: Volta a mostrar linhas ocultas (requer que o intervalo das linhas ocultas esteja previamente seleccionado)
CTRL + 0: Oculta colunas seleccionadas
CTRL + SHIFT + 0: Volta a mostrar colunas ocultas (requer que o intervalo das colunas ocultas esteja previamente seleccionado)
ALT + T: Formata os dados como tabela
F7: Revê ortografia
Teclas de atalho para formatação de células
CTRL + 1: Abre a caixa para formatação de células
CTRL + N ou CTRL + 2: Aplica negrito
CTRL + I ou CTRL + 3: Aplica itálico
CTRL + S ou CTRL + 4: Aplica sublinhado
CTRL + 5: Aplica um risco rasurando o texto da célula
Teclas de atalho para formatação de números
CTRL + SHIFT + $: Formata a célula como moeda
CTRL + SHIFT + %: Formata a célula como percentagem
CTRL + SHIFT + #: Formata a célula como data
CTRL + SHIFT + @: Formata a célula como hora
CTRL + SHIFT + !: Formata a célula como número, com duas casas décimais
F4: Repete a última formatação aplicada na célula
Teclas de atalho para fórmulas
ALT + =: Insere fórmula SOMA
SHIFT + F3: Abre a caixa para inserção de funções
CTRL + SHIFT + U: Expande a barra de fórmulas
ALT + ESPAÇO: Abre menu de controlo do livro Excel
CTRL + F9: Minimiza o livro
CTRL + F10: Maximiza ou restaura o livro
CTRL + `: Mostra as fórmulas da folha
F9: Calcular livro
SHIFT + F9: Calcular folha