Esta é mais uma dica para a construção de um gráfico de velocímetro, tão importantes para análise de dados em Dashboards. Se na primeira dica estávamos a lidar com valores de vendas e o nosso velocímetro era um “meio círculo”, agora vamos construir um que apresentará algumas diferenças visuais, mas que podem ser importantes para […]
O mapa/diagrama ou gráfico de Gantt é usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projecto, tendo sido desenvolvido em 1917, pelo engenheiro mecânico Henry Gantt. A título de exemplo, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controlo de produção, na medida em que reflecte graficamente o cumprimento das várias tarefas. Assim, nesta dica aprenderemos […]
Esta é mais uma dica para a construção de um gráfico de velocímetro, tão importante para análise de dados em Dashboards. Para dar início à construção de um Gráfico de velocímetro, considere os seguintes dados: Antes de dar início à construção do gráfico, devemos munir-nos de alguns dados de apoio, nomeadamente as escalas que […]
A sabedoria popular costuma dizer que a utilização de atalhos na realização de tarefas é prejudicial ao sucesso, uma vez que está normalmente associada ao “menor esforço”, como se costuma dizer. E esse facto acaba indubitavelmente por se revelar contraproducente na hora de alcançar os seus objectivos. Contudo, a sabedoria popular esqueceu-se do Excel :). […]
Com esta dica irá aprender a utilizar o PROCV com valores aproximados, ou seja, o PROCV irá retornar o valor mais aproximado aos critérios que definiu. Passamos a explicar. Considere os seguintes dados: Do lado esquerdo da tabela encontra os valores de referência, que vão de 0% a 20%. No entanto, aplicando o PROCV […]
Nesta dica vamos demonstrar passo-a-passo como pode inverter valores de uma lista de dados em Excel, ou seja, o primeiro valor de uma tabela passa a ser o último, o segundo valor passa a ser o penúltimo, e assim por diante. Tenha em consideração a imagem seguinte: O nosso objectivo com esta dica […]
Esta dica tem tanto de útil como de simples, e servirá para ilustrar uma forma rápida para obter o arredondamento de preços em Excel. Por exemplo, se quer que todos os preços de uma determinada lista terminem em .99 (99 cêntimos), esta dica é para si. Este exemplo poderá ser particularmente interessante para todos aqueles […]
Nesta dica irá aprender como obter a primeira palavra de uma lista de dados em Excel, independentemente do seu comprimento, ou seja, do seu número de caracteres. Como obter a primeira palavra de uma lista de dados? Tenha em consideração os seguintes dados: O objectivo passa por obter, em B2, a palavra “A”, […]
Nesta dica irá aprender rapidamente como pode utilizar o PROCV em três tabelas, ou seja, retornar um valor procurado quando os dados a procurar estão em três tabelas diferentes. Como utilizar o PROCV em três tabelas diferentes? O objectivo deste exercício passa por retornar um valor na célula “L4”, que resulte de um código […]
Nesta dica irá aprender a calcular os dias trabalhados por mês, excluindo os dias de fim-de-semana e os dias feriados. Tomemos como exemplo o ano de 2018. Repare nos seguintes dados: O nosso objectivo é inserir ao longo da coluna B o número de dias úteis para cada um dos meses. Como podemos […]
Nesta dica vamos explicar como poderá somar n valores maiores (maior, segundo maior, terceiro maior, etc.) de uma lista de dados, através da utilização conjunta de algumas fórmulas. Veja o seguinte exemplo: O nosso objectivo com este exercício será inserir, automaticamente e através de uma fórmula, os valores em “D2” e “D3”, ou seja, […]
Para que possamos contar células diferentes de uma lista de células iremos utilizar, em conjunto, 3 funções diferentes. São elas: CONTAR.VAL SOMARPRODUTO CONTAR.SE Como contar células diferentes de um conjunto de dados? Considere o seguinte exemplo: O objectivo deste exercício é preencher as células “E4” e “G4”, através de fórmulas. Olhando para a […]
Nesta dica vamos aprender a contar células que contenham números ímpares. Obviamente, esta dica poderá ser facilmente adaptada a outras realidades, podendo usá-la para contar dados mediante quaisquer outros critérios. Como contar células que contenham números ímpares? Consideremos o seguinte conjunto de dados: Como podemos facilmente perceber, esta lista contém, na coluna “Número”, 6 […]
Nesta dica vamos aprender a utilizar um formulário em Excel, mas sem o “assustador” que parece ser quando falamos em programação VBA. De facto, esta dica vai permitir-lhe trabalhar com formulários em Excel de uma forma bem simples, através de recursos disponíveis na própria ferramenta. Como criar um formulário em Excel sem recurso ao […]
Nesta dica iremos abordar a forma de utilizar a função PROCV em Excel, mas retornando apenas uma parte do valor a procurar. Como utilizar o PROCV para retornar uma parte do valor? Tomemos em consideração os seguintes dados: O objectivo deste exercício passa por inserir os valores em falta na coluna “B”. Para isso, […]
Nesta dica irá aprender a efectuar a formatação condicional de uma linha, utilizando uma caixa de validação de dados. Repare no seguinte exemplo: O que verificamos é que, à medida que vamos manipulando a lista de dados (neste exemplo, está seleccionada a cidade de Faro), todas as linhas da lista de dados à sua esquerda […]
Nesta dica irá aprender a usar a numeração sequencial em Excel, mas feita através do gestor de nomes. Esta técnica permitir-lhe-á manter a numeração sequencial, independentemente de eliminar colunas. Nunca mais terá que corrigir fórmulas e arrastar. Passo a explicar: Enquadramento I Considere o seguinte exemplo: Ao colocar o número 1 na célula “A2” e […]
Na dica de hoje vamos falar sobre valores nulos em gráficos, e a forma de os corrigir. Atente o seguinte conjunto de dados: Tentemos então construir um gráfico de linhas, que nos mostre a evolução das vendas neste período. Uma vez que a lista apresenta valores nulos, o que acontece ao gráfico? Conforme esperado, uma […]
Caso tenha a necessidade de criar um ficheiro Excel com data de validade, esta dica é para si. Este é um recurso que obriga o utilizador a recorrer às ferramentas VBA, mas através de um processo bastante simples. Como criar ficheiro Excel com data de validade? Em primeiro lugar, vamos abrir o Editor de Macros, […]
Nesta dica vamos aprender a inserir imagens através de uma lista de dados, ou seja, para todos aqueles que estão familiarizados com a terminologia e funções do Excel, vamos aprender a usar o PROCV com imagens. Como funciona? Para este exercício, vamos usar símbolos de alguns dos principais clubes portugueses. Assim, como primeiro passo, insira […]
Nesta dica irá aprender a inserir um zero à esquerda no Excel, uma vez que, à primeira vista, parece missão (quase) impossível. De facto, caso tente digitar um determinado número começado por zero (por exemplo, uma lista de números de telefone com o indicativo internacional – 00 – o Excel irá imediatamente removê-lo. Considere os […]
Nesta dica iremos aprender a inserir uma imagem numa caixa de comentário em Excel. Ao contrário do que à primeira vista possa parecer, inserir uma imagem numa caixa de comentário está à distância de poucos cliques. Inserir comentário Para inserir um comentário a uma célula, devemos seleccionar a célula, clicar com o botão direito do […]
Se é utilizador assíduo do Microsoft Excel saberá certamente que esta ferramenta parece estar constantemente a surpreender-nos, inúmeras são as suas potencialidades. Falando de teclas de atalho, que servem essencialmente para poupar o nosso tempo, o F4 surge no topo, como uma tecla de atalho que (quase) ninguém conhece. Como funciona Ao mesmo tempo que […]
Caso seja utilizador frequente das funções do Microsoft Excel certamente saberá que, à semelhança de todas as outras, a função PROCV apresenta a sua sintaxe própria, o que lhe confere algumas limitações na busca de dados em listas. Uma delas está relacionada com a posição desses mesmos dados na lista, que terão que estar sempre […]
Caso seja um utilizador assíduo do Microsoft Excel, saberá que a função PROCV lhe traz inúmeras possibilidades na busca de dados de uma lista. Saberá, no entanto, que o PROCV tem algumas limitações, como apenas procurar valores à direita de uma referência, ou devolver o primeiro número encontrado numa lista, ignorando os demais. O […]
Nesta dica vamos falar sobre um dos segredos mais bem guardados do Microsoft Excel, uma vez que iremos perceber como usar uma função que não faz parte da lista de funções desta ferramenta (daí “função escondida”). Estamos a falar da função “DATADIF”, que, tal como o nome indica, devolverá a diferença (em anos, meses e/ou […]
Quando estamos perante uma data, e queremos obter o nome do dia da semana, o nome do mês e o ano (este em formato numérico), parece não existir uma fórmula rápida, pois o Excel disponibiliza fórmulas que “apenas” irão retornar um número (de 1 a 7 para os dias de semana; de 1 a 12 […]
Com este artigo, irá aprender a usar a Validação de dados para prevenir a inserção de valores duplicados numa lista, ou seja, que um valor repetido seja inserido num determinado conjunto de dados ou lista (por exemplo, o mesmo número de factura para duas facturas diferentes). Vejamos: Seleccione a área onde os números deverão ser inseridos. […]
Nesta dica vamos aprender a somar cada N linhas de uma lista de dados de um determinado ficheiro Excel (por exemplo, somar os dados a cada 3 linhas de uma tabela). Tomemos como exemplo os seguintes dados: De acordo com o desafio proposto, o nosso objectivo será inserir na célula A13 a soma das células […]
Quando a folha escondida não chega, chega a folha muito escondida… Por vezes temos a necessidade de esconder algumas folhas dos nossos livros Excel, principalmente quando temos que partilha-los com terceiros, quando estamos perante folhas de cálculos ou dados complementares, não necessários para as análises do ficheiro, ou ambos. No entanto, não as podemos simplesmente […]