O mapa/diagrama ou gráfico de Gantt é usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projecto, tendo sido desenvolvido em 1917, pelo engenheiro mecânico Henry Gantt. A título de exemplo, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controlo de produção, na medida em que reflecte graficamente o cumprimento das várias tarefas.
Assim, nesta dica aprenderemos a construir um mapa/diagrama, enquanto na dica seguinte seguiremos a mesma directriz, mas construindo um gráfico.
Considere os seguintes dados:
O Diagrama de Gantt em Excel
Uma vez que temos definida uma data para o arranque do projecto (“D3”), um conjunto de actividades, com a respectiva data de início e data de fim, iremos preencher as células em branco, por forma a obter o diagrama.
Na “linha 5” estamos perante um conjunto de datas, sendo “F5” igual à célula “D3”. Para formatar os dados tal como vê na imagem, seleccione todos os dados do cabeçalho, clique com o botão direito do rato e seleccione a opção “Formatar células”. Escolha a opção “Personalizado” e na barra “Tipo” coloque “d”.
Na “linha 6”, use a função “Texto” para formatar os dados.
Para isso, usaremos a formatação condicional. Seleccione todo o intervalo (“F7” a “AJ13”), seleccione o separador “Base” e escolha a opção “Formatação condicional”, “Nova regra”.
Na caixa que se abre, escolha a opção “Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas”.
Digite a seguinte fórmula e formate a seu gosto:
O mapa está pronto.
Formate a seu gosto:
