Nesta dica vamos falar sobre um dos segredos mais bem guardados do Microsoft Excel, uma vez que iremos perceber como usar uma função que não faz parte da lista de funções desta ferramenta (daí "função escondida"). Estamos a falar da função "DATADIF", que, tal como o nome indica, devolverá a diferença (em anos, meses e/ou dias) entre duas datas.
Como utilizar a função DATADIF?
Ora, uma vez que a função "DATADIF" não faz parte da lista de funções disponibilizada pelo Microsoft Excel, a forma mais rápida de ter acesso a ela passa por digitá-la directamente na "barra de fórmulas". Para isso, devemos previamente conhecer a sua sintaxe, composta por 3 (três) variáveis:
=DATADIF(1ª variável; 2ª variável;3ª variável)
Sendo:
1ª variável, a data mais antiga, ou a célula que a contém;
2ª variável, a data mais recente, ou a célula que a contém;
3ª variável, o tipo de resultado, colocado entre aspas, que queremos obter (anos, meses ou dias).
Os tipos de resultados a obter são:
"y": para obter o número de anos entre duas datas
"m": para obter o número de meses entre duas datas
"d": para obter o número de dias entre duas datas
"ym" para obter o resto dos meses
"md" para obter o resto dos dias
Exemplo
Vamos calcular, em dias, meses e anos, a diferença entre duas datas, 05/08/1980 e 18/12/2017, conforme imagem em baixo. Vamos usar as funções apresentadas anteriormente. Eis o resultado:
Para obter a idade exacta desta pessoa, usaremos as funções para o resto dos meses/dias. Eis o resultado:
