Nesta dica irá aprender a usar a numeração sequencial em Excel, mas feita através do gestor de nomes. Esta técnica permitir-lhe-á manter a numeração sequencial, independentemente de eliminar colunas. Nunca mais terá que corrigir fórmulas e arrastar. Passo a explicar:
Enquadramento I
Considere o seguinte exemplo:
Ao colocar o número 1 na célula "A2" e inserir a fórmula "A2+1", arrastando-a na vertical, obterá números sequenciais (1...2...3 e por aí em diante). No entanto, tente eliminar uma coluna no meio da lista e veja o que acontece.
Conforme esperado, a numeração sequencial é interrompida, e a fórmula é retornada com um erro nas células imediatamente seguintes ao corte.
Enquadramento II
Tentemos então de uma outra forma. Colocamos o número "1" numa célula, e pressionando com o botão direito do rato (e não com o habitual botão esquerdo), arrastamos os dados na vertical. Na caixa que se abre, escolhemos a opção "Série", "Valor do incremento" igual a 1 e clicamos em "OK".
Novamente temos uma lista de números sequenciais. Mas, uma vez mais, caso elimine uma coluna, a sequência é interrompida (repare no exemplo seguinte que o número 3 desapareceu da lista).
Como resolver?
A resposta passa pelo "Gestor de nomes". Seleccione o separador "Fórmulas" e escolha a opção "Gestor de nomes". Na caixa que se abre, clique em "Novo". Na nova caixa, atribua um nome (por exemplo, numeração_sequencial) e insira a formula "A2+1", sendo A2 a primeira célula da lista.
Na imagem seguinte, "exemplo!" é o nome da página.
Na célula "A3", insira o sinal de igual. É hora de chamar o "nome" criado. Assim, ao inserir as primeiras letras do nome (numeração_sequencial), a função fica pronta a ser seleccionada.
Arraste até baixo.
Funcionou? Não...
Volte ao gestor de nomes, e retire o "$" entre "A" e "2" (pode retirá-lo imediatamente quando digitar a fórmula):
A lista está pronta. Experimente agora eliminar uma qualquer coluna. Verificará que a lista é imediatamente actualizada.