Com esta dica irá aprender a utilizar o PROCV com valores aproximados, ou seja, o PROCV irá retornar o valor mais aproximado aos critérios que definiu. Passamos a explicar. Considere os seguintes dados:
Do lado esquerdo da tabela encontra os valores de referência, que vão de 0% a 20%. No entanto, aplicando o PROCV da forma mais tradicional, ele retornará um erro sempre que o valor a procurar for diferente dos 5 que temos na coluna da esquerda. Por exemplo, caso tentemos obter um comentário a um crescimento de vendas de 12%, o PROCV não retornará o resultado. Mas será mesmo assim? Não 🙂
Como usar o PROCV com valores aproximados?
Consideremos o seguinte cenário:
Para obter o comentário correcto, ou seja, o que se refere ao comentário da linha 6 (Bem feito. Boas vendas!), usaremos a seguinte fórmula:
Como funciona esta fórmula?
Ao colocarmos "verdadeiro" no final da fórmula, em vez do "tradicional "0" ou "falso", o PROCV retornará um valor aproximado, em vez de um valor exacto. Assim, assume-se que a tabela está ordenada na primeira coluna, a coluna mais à esquerda. Quando o PROCV encontra um valor maior do que o valor de referência, ele voltará atrás, e retorna o valor da linha anterior. Neste caso, ao encontrar o valor "15%", maior que o valor a procurar, que é de "12%", o PROCV retorna o comentário da linha anterior, que corresponde a "10%".
Naturalmente, esta dica poderá ser aplicada e adaptada a vários cenários, como por exemplo, calcular valores de impostos, notas escolares, outro tipo de graduações, etc.
Nota final
Por defeito, o PROCV irá sempre procurar um valor aproximado, o que faz com que o 4º argumento que utilizamos (Verdadeiro ou 1) não seja realmente necessário. No entanto, recomendamos que mantenha o hábito de usá-lo, não só para o alterar quando procurar valores exactos (falso ou 0), como também para manter uma melhor visibilidade de todos os argumentos desta função.