Open-to-Buy: Maximize Vendas e Minimize Perdas


Naturalmente, os compradores não pagam aos seus fornecedores o mesmo valor que posteriormente irão cobrar aos seus clientes, nas lojas. No entanto, o cálculo do “Open-to-Buy” deve ter em consideração o preço final ao consumidor, para que o comprador tenha uma imagem real das necessidades das lojas.

Open to buy

Tenha em consideração o seguinte quadro:

 

Categoria Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total
% vendas previstas 19% 13% 21% 16% 14% 17% 100%
Vendas previstas 11.400€ 7.800€ 12.600€ 9.600€ 8.400€ 10.200€ 60.000€
Stock início mês / vendas 2,8 3,3 2,9 2,8 3,1 3,1 3,0 (média)
Valor stock início mês 31.920€ 25.740€ 36.540€ 26.880€ 26.040€ 31.620€  
Valor stock final do mês 25.740€ 36.540€ 26.880€ 26.040€ 31.620€ ______  
Compras planeadas 5.220€ 18.600€ 2.940€ 8.760€ 13.980€ ______  

 

As vendas e o stock previstos devem ser apresentados em preço de venda ao público, para que facilmente possam ser comparados.

 

Reduções no valor do stock

Infelizmente, as vendas não são o único fator que faz com que stock seja removido dos Retalhistas. Aspetos como roubos (internos e externos) e defeitos nos produtos devem ser considerados no planeamento. Os descontos devem ser igualmente considerados, uma vez que, embora não reduzam o número de unidades, reduzirão o valor do stock.

Usando o exemplo anterior, o planeamento seria:

 

Categoria Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Total
% vendas previstas 19% 13% 21% 16% 14% 17%  
Vendas previstas 11.400€ 7.800€ 12.600€ 9.600€ 8.400€ 10.200€ 60.000€
% descontos previstos 21% 13% 21% 14% 15% 16%  
Descontos previstos 1.260€ 780€ 1.260€ 840€ 900€ 960€ 6.000€
Stock início mês / vendas 2,8 3,3 2,9 2,8 3,1 3,1 3,0 (média)
Valor stock início mês 31.920€ 25.740€ 36.540€ 26.880€ 26.040€ 31.620€  
Valor stock final do mês 25.740€ 36.540€ 26.880€ 26.040€ 31.620€ ______  
Compras planeadas 6.480€ 19.380€ 4.200€ 9.600€ 14.880€ ______  

 

Conclusão

A análise dos KPIs na gestão de retail é essencial para transformar dados em ações concretas que melhorem a performance da loja. Focar em indicadores como margem bruta, stock turnover e cobertura de stock permite aos gestores tomar decisões informadas e estratégicas. No entanto, é crucial lembrar que a análise por si só não é suficiente; é a implementação de ações baseadas nesses dados que realmente impulsiona o sucesso. Ao dominar esses KPIs e utilizá-los para ajustar estratégias de vendas e gestão de stock, os gestores podem garantir que suas lojas estejam sempre prontas para atender às necessidades dos clientes, maximizando as vendas e minimizando as perdas. Em última análise, o que não pode ser medido, não pode ser melhorado, e os KPIs são ferramentas indispensáveis para alcançar a excelência na gestão de retail.


Este texto é parte integrante do livro “Gestão de Produto – do planeamento ao consumidor